Vertragsdatenmanagement

Die Abteilung Vertragsdatenmanagement ist für die Datenverwaltung im Rechenzentrum verantwortlich und ist somit ein essentieller Teil des Unternehmens.

Das Team ist für die stetige Verarbeitung von eingehenden Teilnahmewünschen an den HZV-Verträgen, Nachhaltung der vertragsspezifischen Teilnahmevoraussetzungen, Vertragsbestätigung und Versendung von Starterpaketen, Erstellung und Versendung des HZV-Online Keys und für die Abwicklung der VERAH-Meldungen zuständig.

Erfassung und Änderung von Stammdaten

  • die Plausibilitätsprüfung durch Abgleich mit dem vorhandenen Datenbestand
  • die telefonische- und schriftliche Nachbearbeitung zu den eingehenden Anfragen und Änderungen
  • Namensänderung
  • Adress-und BSNR und NBSNR Änderung
  • Praxisstrukturänderung
  • Änderung des Arbeitsverhältnisses
  • Bankverbindungsänderung
  • Bearbeitung von Fortbildungsnachweisen und Meldungen

Teilnahmebeendigung an den HzV-Verträgen:

  • Ordentliche Kündigungen
  • Änderung des Arbeitsverhältnisses ohne Teilnahmemöglichkeit
  • Rückgabe der Kassenzulassung
  • Ruhestandsmeldungen
  • Stornierungen/Widerrufe
  • Witwenquartal
  • Versichertenübertragung in Absprachen mit Krankenkassen

Weitere Aufgaben

  • Datenaustausch mit Krankenkassen oder anderen Vertragspartnern/Dienstleistern
  • Verarbeitung der eingehenden HZV Online Key-Bestellungen
  • Erstellung Fortbildungsausweise für Hausärzte und medizinische Fachangestellte

Leider sind im deutschen Gesundheitswesen immer noch viele Geschäftsprozesse papiergebunden. Das Rechenzentrum arbeitet hart und beständig an der Digitalisierung der HZV. Trotzdem scannen wir immer noch jedes Quartal 130.000 Versicherteneinschreibungen in Papierform, drucken, kuvertieren und versenden ca. 65.000 Infobriefe und Abrechnungsnachweise und verarbeiten ca. 3000 Abrechnungsdateien auf eingeschickten CDs.

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