Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

INNOVATION wird bei uns groß geschrieben!

Die HÄVG Rechenzentrum GmbH ist ein Spezialist für innovative Lösungen zur IT-gestützten Umsetzung von Verträgen zur Hausarztzentrierten Versorgung nach § 73b SGB V mit Firmensitz in Köln. Gemeinsam mit der HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG werden neue und effiziente Ansätze für Abrechnungswege und -arten im Gesundheitswesen umgesetzt. Ziel ist es, die Abrechnung für die Ärzte zeitnah sowie bürokratiearm umzusetzen und gleichzeitig höchsten Qualitätsansprüchen gerecht zu werden.

Zur Erweiterung unseres Teams HZV Operations vor Ort in Köln suchen wir in Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden) oder Vollzeit Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

• Innerhalb Deines Teams bist Du für die Sicherung der Datenqualität sowie die Prüfung, Bearbeitung und Betreuung aller anfallenden administrativen Vorgänge im Zusammenhang mit den Vertragsteilnahmen unserer Hausärzte zuständig.
• Du bist verantwortlich für das Scannen von Dokumenten, die Posteingänge, die Bearbeitung von Belegen und Postrückläufern, sowie unterstützend im operativen Druck-Geschäft tätig.
• Weiterführend obliegt Dir die Verantwortung für die regelmäßige Prüfung und Sicherstellung der eingehenden Belegverarbeitung.
• Du bist verantwortlich für die regelmäßige Entsorgung der Dokumente in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrung im Backoffice Bereich sammeln.
• Du bringst Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere Outlook, Excel, Word und der Pflege von Datenbanken mit.
• Deine Arbeit ist geprägt von Organisation, Struktur und Sorgfalt, was sich bei der Prüfung und Verarbeitung großer und komplexer Datenmengen widerspiegelt.
• Du arbeitest Dich selbstständig in neue Themengebiete ein.
• In der täglichen Zusammenarbeit zeichnest Du Dich durch Deine Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
• Deine interkulturellen Kompetenzen runden Dein Profil ab.
• Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen.

• Einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen.
• Ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding.
• Die Chance, mit uns Deine Potentiale zu entfalten und Dich persönlich weiterzuentwickeln, z. B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen.
• Ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld, sowohl im strategischen als auch im operativen Bereich, das auch durch unsere Unternehmens- und Teamevents gefördert wird.
• Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen bei denen Du in Entscheidungen einbezogen wirst.
• Die Möglichkeit, das Unternehmen mit Deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten z. B. im Rahmen von Ideenwerkstätten oder als Future Work Agent.
• Raum und Zeit zum Lernen, für den Austausch und die Vernetzung mit Deinen Kolleg:innen, z. B. in unserer Open HÄVG.
• Rahmenbedingungen, die es Dir ermöglichen Arbeit, Freizeit und Familie in Einklang zu bringen, insbesondere durch eine flexible Arbeitskultur und ein kostenloses Jobticket.
• Ein Unternehmen, das sich Gedanken um Deine Zukunft macht, z.B. durch Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
• Ein gutes und gesundes Arbeitsumfeld: Job-Rad, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische an jedem Arbeitsplatz und kreative Arbeitsflächen.

Sende uns deine Bewerbung und beachte dabei folgende Dinge.